تشغيل الأرشفة الإلكترونية بإدارات الترخيص في الإمارات الشمالية
ساهم استخدام نظام الأرشفة الإلكترونية في إدارات ترخيص الآليات والسائقين، بإمارات رأس الخيمة والفجيرة والشارقة وعجمان وأم القيوين؛ بتسهيل وسرعة إنجاز معاملات المواطنين والمقيمين والمؤسسات للحصول على خدمات الترخيص دون تأخير، وفق العقيد سهيل الخيلي، رئيس لجنة الأرشفة الإلكترونية، الذي قال إن النظام يوفر الوقت والجهد للجمهور والموظفين، ويستغنى عن الأوراق في المعاملات والمساهمة في تحسين وتطوير الخدمات.
وكانت خدمة الأرشفة الإلكترونية أدخلت إلى عمل تلك الإدارات ترجمة لرؤية وزارة الداخلية في الاستغناء عن الأوراق في إنجاز معاملات الجمهور.
وذكر العقيد سهيل الخييلي أن نظام الأرشفة الإلكتروني للبيانات يتيح لمستخدميه سهولة الرجوع إليها، ويوفر مساحات كثيرة بعد الاستغناء عن الملفات الورقية التي تشغل مساحات كبيرة في الأماكن المخصصة لحفظها، مقابل تخفيض النفقات، مؤكداً دقة وصحة المعلومات المتعلقة بالبيانات المخزنة في النظام الذي يعتبر من أهم الأدوات التي تحول البيانات إلى معلومات مفيدة؛ تساعد في تقديم خدمات مميزة للجمهور.
وقال إن الأرشفة الإلكترونية تتماشى مع رؤية الحكومة في تطوير الأداء والوصول إلى أعلى درجات الجودة، واتباع الطرق الحديثة لتقديم أفضل الخدمات للجمهور الذي يتعامل معهم عناصر إدارات ترخيص الآليات والسائقين بكفاءة عالية، تمكنهم من الحصول على جميع الخدمات بيسر وسهولة.
